Gérez votre conférence de bout en bout
Du premier appel à communications à la soumission finale prête pour impression — tout ce dont votre comité de programme a besoin, en un seul endroit. Soumissions, évaluation par les pairs, décisions et portails auteurs — tout intégré.
Construit par des chercheurs qui ont eux-mêmes présidé des conférences. Rostrum handles paper submissions, peer review assignment, conflict-of-interest detection, editorial decisions, and author/reviewer portals — so you can focus on building a great program.
6
Types de soumission
3
Modes d'évaluation
5
Types de COI
Complet
Accès invité
Cycle de vie complet de la conférence
Rostrum gère chaque phase — de la mise en place aux actes.
Configuration
Pistes, sujets, délais, rôles des comités
Soumettre
Les auteurs soumettent via le portail avec gestion des versions
Enchère
Les évaluateurs postulent aux articles avec vérification des conflits d'intérêtsLes évaluateurs enchérissent sur les articles avec vérification des conflits d'intérêts
Examen
Évaluation basée sur des critères avec recommandations
Décision
Accepter, réviser, rejeter with rebuttal support
Version finale
Versions finales collectées pour les actes
Fonctionnalités de la plateforme
Tout ce dont un président de programme a besoin — nothing they don't.
Soumissions multi-format
Article complet, article court, poster, démo, atelier et consortium doctoral. Limites de pages configurables par type. Multi-author with corresponding author designation.
Livraison flexible
Évaluation en simple aveugle, double aveugle ou ouverte — configurable per conference or per track. Identités des évaluateurs et des auteurs contrôlées indépendamment.
Évaluation basée sur des critères
Critères d'évaluation personnalisables avec scores pondérés. Default criteria: novelty, technical soundness, significance, clarity, related work, reproducibility. Auto-computed overall score.
Détection des conflits d'intérêts
5 Types de conflits d'intérêts : auto-déclaré, déclaré par l'auteur, affiliation automatique, auto-coauthor, and chair-declared. La détection automatique empêche les affectations biaisées et protège l'intégrité de l'évaluation.
Enchères des évaluateurs
Les évaluateurs indiquent leur disponibilité (Oui, Peut-être, Non, Conflit) et auto-évaluent leur expertise par article. Permet une affectation intelligente selon l'expertise avec équilibrage de charge.
Réponse et méta-évaluation
Phase optionnelle de réponse des auteurs — authors respond to reviewer comments. Les membres seniors peuvent rédiger des méta-évaluations pour guider les décisions du président. Reviewers can revise scores post-rebuttal.
Portails auteurs et évaluateurs
Portails en libre-service pour toutes les parties prenantes. Authors submit, track status, and upload revisions. Reviewers access papers, submit reviews, and manage bids — all from their browser.
Multi-pistes et rôles
Organisez les articles en pistes thématiques avec des présidents de piste dédiés. Role-based access: General Chair, PC Chair, Track Chair, Senior PC, PC Member, Author, Invited Speaker.
Notifications par e-mail
Modèles d'email personnalisables pour chaque phase du workflow — submission confirmation, assignment notification, review reminders, decision letters, camera-ready instructions.
À qui s'adresse Rostrum ?
Conçu pour ceux qui organisent les événements académiques
Présidents de programme
Gérez le processus complet d'évaluation — assign reviewers, track progress, make decisions, and notify authors. Le tout depuis un seul tableau de bord.
Comités d'organisation
Coordonnez les pistes, gérez les délais, configurez les critères d'évaluation, and oversee the entire conference lifecycle.
IA générative et LLMs
Organisez des conférences, symposiums et consortiums doctoraux récurrents with a platform that scales and integrates with your existing Odoo infrastructure.
Associations professionnelles
Organisez des conférences annuelles avec une qualité constante. Gérez des volumes de soumissions croissants sans augmenter la charge administrative.
Pourquoi Rostrum ?
Ce qui le différencie des autres outils de gestion de conférences.
Bâti sur Odoo
S'intègre nativement avec le site web, les événements, le CRM et les modules email d'Odoo. No external tools, no data silos — one unified platform for your entire organization.
Solutions sur mesure
Rostrum is a proprietary platform — not open source. Nous offrons des licences flexibles, un déploiement hébergé ou sur site, and dedicated support. Contact pour les tarifs et l'accès à la démo.
Par des chercheurs, pour des chercheurs
Conçu par des personnes qui ont été présidents de programme, évaluateurs et auteurs. We built what we wished existed — no bloat, no friction, just the tools you actually need.
Prêt à commencer votre parcours IA ?
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